Gestión de rutas
Administra rutas, vehículos, horarios, estudiantes, conductores, monitores y asignaciones desde un mismo entorno.
Más control para la institución. Más tranquilidad para las familias.
Aura Colegios es la solución del Ecosistema Aura de Grupo FKM enfocada en instituciones educativas. Conecta operación, rutas, asistencia, seguimiento, comunicación con acudientes y trazabilidad en una sola plataforma.
Gestión integralRutas, estudiantes, vehículos y personal
Seguimiento inteligenteGPS, geocercas y avisos de llegada
Comunicación directaPush, Telegram, correo y novedades
Control operativoAsistencia, evidencias y preoperacional
Gestión operativa
Una plataforma para acompañar todo el recorrido
Aura Colegios organiza la operación desde la configuración de la ruta hasta la información que reciben las familias.
Asistencia
El monitor registra la recogida y el retorno con estados adaptados al transporte escolar, reduciendo ambigüedades en cada servicio.
Seguimiento GPS
Consulta el recorrido de los servicios en tiempo real y conserva histórico de tracking para apoyar el control operativo y la trazabilidad.
Captura de novedades
Los monitores documentan situaciones del recorrido mediante comentarios y registros fotográficos asociados al servicio.
Portal de acudientes
Las familias consultan estudiantes vinculados, asistencia, solicitudes y seguimiento desde un acceso independiente.
Reportes y trazabilidad
Consulta asistencia, seguimiento y datos operativos para facilitar revisión, auditoría y toma de decisiones.
Permisos por rol
Administradores, coordinadores, monitores, conductores, acudientes y perfiles de consulta acceden según sus responsabilidades.
Cargues masivos
Los procesos de registro de usuarios y estudiantes pasan por flujos automaticos para incorporarse a la operación.
Alcance por asignación
El personal operativo puede limitarse a las rutas y servicios que realmente tiene asignados, manteniendo una experiencia más simple y controlada.
Comunicación y acompañamiento
La información correcta, por el canal adecuado.
Aura Colegios está concebido para mantener informados a institución, personal operativo y familias sin depender de un único medio.
Notificaciones push
Avisos directamente en los dispositivos registrados.
Telegram
Canal complementario para novedades operativas y comunicaciones automáticas.
Resumen diario por correo
Envío de un consolidado del servicio y novedades de la ruta al cierre de la jornada.
Novedades enviadas por acudientes
Las familias reportan información relevante para el servicio desde su propio portal.
Novedades de ruta para las familias
La plataforma comunica eventos del recorrido y mantiene informados a los acudientes cuando existe una novedad que afecta el servicio.
Seguridad operacional
No basta con saber dónde está la ruta. También importa lo que ocurre antes, durante y después.
Aura Colegios incorpora mecanismos de control operativo y comunicación preventiva para hacer del recorrido una experiencia más segura y trazable.
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Avisos anticipados de llegada
Mediante geocercas, la plataforma detecta la aproximación a cada paradero y genera avisos preventivos a los acudientes.
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Preoperacional del conductor y vehículo
Un flujo de verificación previa al inicio del servicio apoya los controles de seguridad y cumplimiento.
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Control documental
La plataforma realiza seguimiento a documentación y requisitos asociados a conductores y operación.
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Evidencias del recorrido
Comentarios y registros fotográficos permitirán documentar novedades relevantes durante la prestación del servicio.
Gestión por roles
Cada usuario entra a un entorno pensado para su función
La misma plataforma se adapta a responsabilidades diferentes sin mezclar tareas ni información.
Administración
Control general de usuarios, rutas, estudiantes, personal, permisos y operación.
Coordinación
Supervisión operativa y consulta de información según permisos asignados.
Monitor
Inicio de servicios, llamado a lista, captura de novedades y gestión de estudiantes de sus rutas.
Conductor
Acceso enfocado en sus rutas, servicios, controles y documentación vinculados a su operación.
Acudiente
Estudiantes, asistencia, seguimiento y comunicación de novedades del servicio.
Operación integrada
Desde la planeación hasta el cierre del servicio
Configura
Registra estudiantes, vehículos, personal, rutas, paraderos y asignaciones necesarias para la operación.
Verifica e inicia
El personal autorizado selecciona fecha, turno y ruta; los controles previos forman parte del flujo de salida.
Registra y comunica
Asistencia, GPS, novedades y evidencias alimentan la información de la ruta durante el recorrido.
Consulta y analiza
Administración y acudientes reciben la información que les corresponde y la operación conserva trazabilidad.
Propuesta de valor
Una solución especializada frente a herramientas genéricas
Aura Colegios integra en una sola experiencia procesos que normalmente terminan repartidos entre diferentes herramientas.
Contacto comercial
Conversemos sobre la movilidad de tu institución.
Cuéntanos qué necesita tu operación y un responsable comercial podrá contactarte para ampliar la información de Aura Colegios.
- ✓Información comercial y alcance de la solución.
- ✓Revisión de necesidades de rutas, estudiantes y personal.
- ✓Orientación sobre módulos, operación y alcance de la plataforma.
- ✓Posibilidad de evaluar una implementación adaptada a la institución.